Përgatitja e bilancit vjetor është një nga proceset më të rëndësishme për çdo biznes, pasi përmbledh rezultatin financiar të aktivitetit gjatë vitit fiskal. Një bilanc i saktë dhe i përgatitur sipas ligjit ndihmon kompaninë të kuptojë situatën ekonomike, të planifikojë strategjitë për vitin e ardhshëm dhe të përmbushë detyrimet ligjore ndaj administratës tatimore.
Çfarë është Bilanci Vjetor?
Bilanci vjetor është pasqyra financiare që tregon gjendjen ekonomike të një subjekti në fund të vitit. Ai përfshin:
- Bilancin e gjendjes (pasqyrën e aktiveve dhe pasiveve)
- Pasqyrën e të ardhurave dhe shpenzimeve (fitim-humbje)
- Pasqyrën e ndryshimeve në kapitalin neto
- Pasqyrën e flukseve të parasë
- Shënime shpjeguese sipas kërkesave të standardeve të raportimit financiar.
Hapat Kryesorë për Përgatitjen e Bilancit Vjetor
1. Mbledhja e dokumentacionit financiar
Gjatë përgatitjes së bilancit, duhet të mblidhen të gjitha faturat, borderotë, ekstraktet bankare, listëpagesat, amortizimet, dhe dokumentet e shpenzimeve.
Kjo siguron që të gjitha transaksionet e vitit të jenë të regjistruara saktë në kontabilitet.
2. Kontrolli dhe përputhja e llogarive
Ekonomisti verifikon:
- Llogaritë e shitjeve dhe blerjeve
- Llogaritë e tatimeve (TVSH, tatim fitimi, sigurime shoqërore)
- Llogaritë e arkës dhe bankës
- Inventarin e mallrave dhe pajisjeve në fund të vitit
Ky hap është thelbësor për të shmangur mospërputhje apo gabime në deklarimet tatimore.
3. Vlerësimi i aktiveve dhe pasiveve
Kontabilisti duhet të vlerësojë:
- Aktivet afatgjata (makineri, pajisje, pasuri të paluajtshme)
- Aktivet afatshkurtra (para, stoqe, klientë)
- Detyrimet ndaj furnitorëve dhe kreditorëve
- Kapitalin e pronarit ose aksionarëve
Ky proces ndihmon për të llogaritur pasurinë neto të kompanisë.
4. Llogaritja e fitimit ose humbjes vjetore
Duke përmbledhur të ardhurat dhe shpenzimet, përcaktohet rezultati financiar i vitit. Në bazë të tij llogaritet edhe tatimi mbi fitimin që i detyrohet shtetit.
5. Hartimi i pasqyrave financiare
Në këtë fazë përgatiten pasqyrat standarde sipas SNK (Standardet Kombëtare të Kontabilitetit) ose SNRF (nëse kompania raporton sipas standardeve ndërkombëtare).
6. Nënshkrimi dhe depozitimi i bilancit
Pasi verifikohet nga kontabilisti i autorizuar, bilanci:
- Dorëzohet në Qendrën Kombëtare të Biznesit (QKB)
- Dhe në Drejtoria e Tatimeve, zakonisht brenda datës 31 mars të vitit pasardhës.
Këshilla Profesionale për Bizneset
- Mbani kontabilitet të përditësuar gjatë vitit, për të shmangur vonesat në fund të dhjetorit.
- Bashkëpunoni me një studio kontabiliteti profesionale, si Santi & Partners, që garanton përgatitje të saktë dhe raportim ligjor në kohë.
- Kryeni auditim të brendshëm periodik për të siguruar transparencë dhe përputhje me ligjin.
- Përdorni softuer kontabël të licencuar për llogaritje të automatizuara dhe raportime të qarta.
Përfundim
Përgatitja e bilancit vjetor nuk është vetëm një detyrim ligjor, por një proces strategjik që ndihmon biznesin të kuptojë performancën financiare dhe të planifikojë më mirë për vitin në vijim.
Për mbështetje profesionale në përgatitjen e bilancit vjetor, Santi & Partners ofron shërbime të plota kontabiliteti, raportimi financiar dhe konsulence tatimore për kompani të vogla, të mesme dhe të mëdha.
